Mikro-Tegn A/S

HOME

	Sagsarkiver til byggeadministration. Nutidens byggeadministrations arkiv bygger på hurtig service af både lejere og det administrative personale. Tegninger og dokumenter skal hurtigt registreres og gemmes, genfindes, vises evt. redigeres, printes, sendes eller mailes. Byggeadministrations arkivet kan enten være placeret internt eller på centrale servere hos udbydere af centrale WEB servere som f.eks. ByggeWEB eller en kombination af begge dele. Byggeadministrationens hjemmeside kan gøre det muligt via login at komme i kontakt med arkivet uanset hvor det administrative personale befinder sig og dette uanset om der linkes til intern eller central Webserver. Et byggeadministrations arkivsystem består typisk af følgende: • Søgeside for bygningssager f.eks. med søgning på matrikelnummer, ejendomstype, adresse etc. • Søgeresultat side, hvor titlerne på de fundne dokumenter vises • Bruger login side, der beskytter mod uvedkommendes brug af databasen. • Download side med visning af dokument og valg mellem print eller download af materiale. • Journaliseringsside til dataregistrering og dataredigering • Datakontrolside, der kæder allerede eksisterende data sammen med ny data. • Ved valg af central WEBserver tilbydes ofte samtidig mulighed for udbygning med arealberegningsmodul og en høj grad af datasikkerhed. Mikro-Tegn A/S har lang erfaring og ekspertise i rådgivning og gennemførsel af forskellige løsninger på byggeadministrations arkiver lige fra det simple databasearkiv til den færdige, komplekse løsning. I første fase rådgiver vi i valg af opbygning af det elektroniske bygningsarkiv. I denne fase bestemmes f.eks. valg af databaseprogrammer evt. brug af central WEB server og en strukturering af bygningsarkivet tilpasset disse valg. Vi giver tilbud på database, tilpasning af byggedatastruktur og evt. implementering på byggeadministrationens hjemmeside. I anden fase rådgiver vi og giver tilbud på digitalisering af hele jeres bygningsarkiv og planlægger gennemførslen af projektet, så jeres overgangsfase til det elektroniske arkiv sker på bedst tænkelige måde. Vi henter jeres bygningsarkiv i grupper, så I fortsat kan arbejde uden at mangle oplysninger. Selve scanningen af bygningsarkivet udføres normalt i rasterformatet TIFF eller PDF. Vi skaber det færdige, elektroniske bygningsarkiv i præcis den elektroniske biblioteksstruktur der aftales. Vi efterbehandler udvalgte beskadigede eller ældede dokumenter, konverterer tekster til redigerbare tekster og udvalgte tegninger kan konverteres til færdige CAD tegninger efter aftale. Vi leverer løbende både originalarkivet og det færdige elektroniske sagsarkiv enten på CD-ROM , DVD-ROM eller direkte på jeres server. Udførsel af tilpasninger af databasen foregår sideløbende med scanningen af sags arkivet. Tilpasninger sker typisk via kravspecifikation, pilotprojekt til godkendelse af principper, endelig udførsel af den endelige tilpasning og implementering af data. Kontakt os, så finder vi løsningen i lige står og mangler.

Mikro-Tegn A/S

Telefon: 33 31 27 28

E-mail: scan@mikro-tegn.dk