HOMEOM OSSCANNINGKONVERTERINGMIKRO-TEGNNYHEDERFAQ

Scanning af papirarkiver til elektronisk dokumenthåndtering.

Uanset om din virksomhed tilhører den offentlige- eller private sektor kender du måske problemet med store papirarkiver, der gennem tiden er vokset til uhåndterlige arkiver, der bugner af enorme mængder af uensartede papirer?

Disse arkiver kan være flere generationer gamle og opbygget efter forskellige principper eller systemer. Det gør det både uoverskueligt og vanskeligt at finde præcist det dokument eller den tekniske tegning der skal bruges her og nu.

Muligheder
Er alle dokumenter og tegninger scannet og registreret i struktureret database, er dine dokumenter og tegninger fundet på sekunder.

Scanning af papirarkiver til elektronisk dokumenthåndtering er derfor en nærliggende løsning. Alle dokumenter bliver scannet og tilbageleveret i registreret og aftalt struktur.

Efterbehandlingen kan omfatte forbedring af beskadigede eller ældede dokumenter, konvertering af tekster til redigerbare tekster. Udvalgte tegninger kan endda konverteres til færdige CAD tegninger.

Som standard udføres altid en testkørsel der sikrer, at kvaliteten, strukturen og forløbet af projektet matcher præcist de ønskede normer.

Fordele
Når dokumenterne er konverteret og indført i en database bliver hverdagen for den enkelte medarbejder meget lettere. Telefonservice for klienter / kunder kan besvares omgående og uanset at flere arbejder på samme sag samtidig.

Alle dokumenter eller specifikt indhold i dokumenter findes på sekunder, vises, evt. udskrives, redigeres, sendes elektronisk og kan gemmes igen med meget få klik.

Gode råd om valg af dokumenthåndteringsprogrammer
• Programmet skal være let at bruge
• Let at tilpasse til givne opgaver
• Baseret på åbne og udbredte databaseformater
• Let at udbygge til fremtidige behov
• At få seriøs rådgivning via behovsanalyse
• At få leveret en løsning i nøje overensstemmelse med dine ønsker

Læs mere om : Sagsarkiver til kommuner
Sagsarkiver til byggeadministration
Sagsarkiver til det private erhverv


Mere dybdegående information findes i "Digitale dokumenters bevisværdi" , udgivet af forskningsministeriet.
  Mikro-Tegn A/S Telefon: 33 31 27 28 E-mail: scan@mikro-tegn.dk