Mikro-Tegn A/S

HOME

	Sagsarkiver i det private erhverv. Nutidens elektroniske sagsarkiv i det private erhverv bygger på meget forskellige løsninger afhængig virksomhedernes størrelse og art. De fleste virksomheder har ofte i forvejen delvist elektronisk- og manuelt arkiv. Det fremtidige elektroniske sagsarkiv bygger på hurtig service af både kunder og det administrative personale. Tegninger, billeder og dokumenter skal hurtigt registreres og gemmes, genfindes, vises, redigeres, evt. printes, sendes, mailes og kunne overføres f.eks. via Bluetooth til bærbare PC´er, PDA eller Smart-phones. Virksomhedens hjemmeside kan gøre det muligt via login at komme i kontakt med arkivet, uanset hvor det administrative personale befinder sig. En virksomheds arkivsystem består typisk af følgende: • Søgeside for produkter f.eks. med søgning på produktnavn, produkttype varenummer, tegningsnummer, beskrivelse etc. • Søgeresultat side, hvor titlerne på de fundne dokumenter vises • Bruger login side, der beskytter mod uvedkommendes brug af databasen. • Download side med visning af dokument og valg mellem print eller download af materiale. • Journaliseringsside til dataregistrering og dataredigering • Datakontrolside, der kæder allerede eksisterende data sammen med ny data. Mikro-Tegn A/S har lang erfaring og ekspertise i rådgivning og gennemførsel af forskellige løsninger på virksomhedsarkiver lige fra det simple databasearkiv til den mere komplekse løsning. I første fase rådgiver vi i valg af opbygning af det sagsarkivet. I denne fase bestemmes f.eks. valg af databaseprogrammer evt. brug af central WEB server og en strukturering af arkivet tilpasset disse valg. Vi giver tilbud på database, tilpasning af datastruktur og evt. implementering på virksomhedens hjemmeside. I anden fase rådgiver vi og giver tilbud på digitalisering af hele jeres sagsarkiv og planlægger gennemførslen af projektet, så jeres overgangsfase til det elektroniske arkiv sker på bedst tænkelige måde. Vi henter jeres sagsarkiv i grupper, så I fortsat kan arbejde uden at mangle oplysninger. Selve scanningen af sagsarkivet udføres normalt i rasterformatet TIFF eller PDF. Vi skaber det færdige, elektroniske sagsarkiv i præcis den elektroniske biblioteksstruktur der aftales. Vi efterbehandler udvalgte beskadigede eller ældede dokumenter, vi kan konvertere tekster til redigerbare tekster og udvalgte tegninger kan konverteres til færdige CAD tegninger efter aftale. Vi leverer løbende både originalarkivet og det færdige elektroniske sagsarkiv enten på CD-ROM , DVD-ROM eller direkte på jeres server. Udførsel af tilpasninger af databasen foregår sideløbende med scanningen af sags arkivet. Tilpasninger sker typisk via kravspecifikation, pilotprojekt til godkendelse af principper, endelig udførsel af den endelige tilpasning og implementering af data. Kontakt os og få et tilbud på den løsning, I lige står og mangler.

Mikro-Tegn A/S

Telefon: 33 31 27 28

E-mail: scan@mikro-tegn.dk