HOMEOM OSSCANNINGKONVERTERINGMIKRO-TEGNNYHEDERFAQ

Kommunale sagsarkiver.

Nutidens kommunale sagsarkiv bygger på service til borgerne døgnet rundt via en kommunens hjemmeside. Via bruger login får kommunens borgere adgang til kommunens byggesags arkiv og kan følge op på løbende byggesager. Byggesags arkivet kan enten være placeret hos kommunen eller på centrale servere hos udbydere af centrale WEB servere som f.eks. ByggeWEB eller en kombination af begge dele.

Kommunens hjemmeside bevarer samme unikke udseende uanset om der linkes til intern eller central Webserver. Et byggesags arkivsystem består typisk af følgende:
• Søgeside for byggesager f.eks. med søgning på matrikelnummer, adresse etc.
• Søgeresultat side, hvor titlerne på de fundne dokumenter vises
• Bruger login side med accept af betalingsgebyr
• Download side med visning af dokument og valg mellem bestilling af print eller download af materiale
• Journaliseringsside til dataregistrering og dataredigering
• Datakontrolside, der kæder allerede eksisterende data sammen med ny data
• Ved valg af central WEBserver tilbydes ofte samtidig en høj grad af datasikkerhed

Mikro-Tegn A/S har lang erfaring og ekspertise i rådgivning og gennemførsel af forskellige løsninger på byggesags arkiver lige fra det manuelle arkiv til borgeren selv kan betjene sig på kommunens hjemmeside.

I første fase rådgiver vi i valg af opbygning af det elektroniske byggesags arkiv. I denne fase bestemmes f.eks. valg af databaseprogrammer evt. brug af central WEB server og en strukturering af byggesags arkivet tilpasset disse valg. Vi giver tilbud på database, tilpasning af byggedatastruktur og evt. implementering på kommunens hjemmeside.

I anden fase rådgiver vi og giver tilbud på digitalisering af hele jeres sagsarkiv og planlægger gennemførslen af projektet, så jeres overgangsfase til det elektroniske sagsarkiv sker på bedst tænkelige måde.

Vi henter jeres sagsarkiv i grupper, så I fortsat kan arbejde uden at mangle oplysninger.
Selve scanningen af sagsarkivet udføres normalt i rasterformatet TIFF eller PDF. Vi skaber det færdige, elektroniske sagsarkiv i præcis den elektroniske biblioteksstruktur der aftales.

Vi efterbehandler udvalgte beskadigede eller ældede dokumenter, vi kan konvertere tekster til redigerbare tekster og vi kan konvertere udvalgte tegninger til færdige CAD tegninger efter aftale.

Vi leverer løbende både originalarkivet og det færdige elektroniske sagsarkiv enten på CD-ROM , DVD-ROM eller direkte på jeres server.

Udførsel af tilpasninger af databasen foregår sideløbende med scanningen af sagsarkivet. Tilpasninger sker typisk via kravspecifikation, pilotprojekt til godkendelse af principper, endelig udførsel af den endelige tilpasning og implementering af data.

Kontakt os, så finder vi løsningen I lige står og mangler.
  Mikro-Tegn A/S Telefon: 33 31 27 28 E-mail: scan@mikro-tegn.dk